لماذا تزعجنا رسائل البريد الإلكتروني؟

يؤدي تراكم رسائل البريد الإلكتروني إلى إشعارنا بالزخم والانضغاط الشديد؛ فكل رسالة تتطلب منك وقتاً لقراءتها، ثم اتخاذ قرار بشأنها، وهو ما يستهلك طاقتك. وكلما زادت الرسائل/ المهام المطلوبة منك، شعرت بمزيد من الضغط، كما أن الهوس بتفقد الرسائل طوال الوقت يؤثر سلباً على الإنتاجية والجودة، ويفقدك القدرة على إدارة يومك على النحو الأمثل. تخلص من إزعاج البريد الإلكتروني باتباع إحدى هاتين الطريقتين:

-1 خصص أوقاتاً خلال اليوم للتركيز في المشروعات التي تعمل عليها، أو المهام المنوط بك تنفيذها دون قراءة أي رسائل أو استخدام للهاتف. ستفيدك هذه الأوقات المخصصة للتركيز في زيادة إنتاجيتك وتخفيف مستويات التوتر.
-2 غيّر إعدادات البريد الإلكتروني بحيث لا تتلقى تنبيهاً كلما وردت إليك رسالة، فكل مرة ترى التنبيه تتشتت وتفكر في اتخاذ قرار بفتح الرسالة أو تجاهلها، مما يستنزف طاقتك وتركيزك، فتتضاعف أخطاؤك.

المصدر :- موقع إدارة.كوم \ علاقات " http://edara.com/Elakat/%D8%A7%D9%84%D9%80%D9%80%D9%81%D9%80%D9%80%D9%80%D9%80%D9%80%D9%86_%D9%81%D9%80%D9%80%D9%8A_%D9%85%D9%80%D9%80%D9%80%D8%A4%D8%B4%D9%80%D9%80%D9%80%D8%B1%D8%A7%D8%AA_%D8%A7%D9%84%D9%80%D8%AA%D9%80%D9%82%D9%80%D9%80%D8%AF%D9%85.aspx "